Ayuda! ¿Cómo se usan los documentos?

Los documentos que utilizamos están en el “drive” (una carpeta virtual). Se puede acceder a ella entrando con la cuenta de leshorteres[arroba]gmail.com y yendo al “Drive”:

¿Cómo está organizada la carpeta del drive?

  • Fotos
  • Histórico de Actas. (Copias del “orden del día” una vez rellenado en cada asamblea)
  • Histórico de Pedidos. (Copias del excel de pedidos de cada mes)
  • Contactos y Lista de Espera (Mails y teléfonos de personas, lista de espera)
  • Propuestas y protocolos (Documentos para organizarnos)
  • Contabilidad. (Excel de caja. Lo gestiona GT Administración)
  • Fichas de productos (Un resumen con información de cada productor)
  • Preparación del orden del día. Siempre que quieras puedes entrar aquí y escribir propuestas para tratar en la próxima asamblea. El documento se usa de Orden del Día y después de la asamblea se guarda una copia que se convierte en Acta.

Cómo preparamos las actas? Durante la asamblea se puede utilizar el mismo documento (si hay un ordenador), de manera que el orden del día se transforma en acta, o llevarlo impreso y tomar acta en papel. Una vez acabado, se sube el acta en el “Histórico de Actas” (dentro de la carpeta Documents), y se dejan en el “Orden del dia” los puntos que han quedado pendientes para la próxima y el dia de la próxima asamblea.

 

carpeta-driveARXIUS PÚBLICS

Aquí guardamos archivos que queremos compartir tambén con personas de fuera de la coope. Todo lo que se guarde se puede ver desde esta web sin contraseña, clickando en “arxius publics” o pasar el enlace del archivo por mail o red social.

  • Biblioteca: Documentación sobre agroecología,  etc)
  • Diseños hdelar: (Logos, carteles)

 

 

¿Cómo nos comunicamos?

groups-iconPrincipalmente mediante estas listas de correo.
Las gestiona GT Administración y GT Tecnológico.

  • TODAS las horteras: hdelar[a]googlegroups.com
  • GT ADMINISTRACIÓN: admin-hdelar[a]googlegroups.com
  • GT PRODUCTOS productos-hdelar[a]googlegroups.com
  • GT RELACIONES: relaciones-hdelar[a]googlegroups.com
  • GT TECNOLÓGICO: tecnologico-hdelar[a]googlegroups.com
  • GT HUERTO: huerto-hdelar[a]googlegroups.com

 

wTeléfonos y Whatsapp/Telegram

En la carpeta Información y Contactos tienes los teléfonos de todas las horteras y productores por si necesitas algo con urgencia. Si tienes whatsapp, puedes pedir a GT Relaciones que te agregue al grupo. IMPORTANTE! No todo el mundo tiene whatsapp. Las cosas “oficiales” hay que enviarlas por mail. Además, evitemos conversaciones que puedan no interesar a todas.

 

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